اعمل على ترسيخ إمكانية الاعتماد عليك
عندما يعرف من هم في مؤسستك وفي المجتمع الخارجي أنه يمكن الاعتماد والوثوق في حقيقة كلماتك وأنك ستقوم بما تقوله فسيكونون على استعداد للاعتماد عليك. وكلما زاد اعتمادهم عليك زادت قوة تأثيرك فيهم.
كيف تكتسب سمعة كشخص يمكن الاعتماد عليه
إن تنظيم وقتك وعملك للالتزام بالمواعيد الأخيرة لإنجاز الأعمال وبتواريخ الاستحقاق هو طريقة جيدة لاكتساب سمعة كشخص يمكن الاعتماد عليه ولكن فيما يلي طريقتان إضافيتان للوصول لذلك أيضا: ۔
- امنحهم فرصة لرؤية ما ينتظرهم في كل مرة تسمع فيها أخباراً قد تؤثر على مديرين آخرين سواء بشكل سلبي أو إيجابي فاعمل على أن تخبرهم بذلك (على افتراض أنك لم تقسم على الاحتفاظ بسرية الأمر) وبالطبع تأكد من صحة الأخبار أولاً. وبمجرد تأكدك منها، أخبرهم بالأمر. أفلا تريد أن تعرف إذا كان من المتوقع أن تواجه أمراً ذا تأثير سلبي عليك في مسيرتك؟ فإذا لفت نظر الآخرين لموقف تعلمه أنت فسيؤدي ذلك إلى إثارة الأسئلة في أذهانهم حول مدى إمكانية اعتمادهم عليك في المأزق.
- تنبأ بالمشكلة مسبقاً وحذر منها. وسواء كان الأمر في المبيعات أو في الإدارة أو في التمويل أو أي شيء كان فإن كل خطة تشغيل تتكشف عن مأزق عويصة ومأزق هينة. والمأزق العويصة هي نتائج مؤكدة أما المأزق الهينة فهي مواضع أو أحداث تعمل وتنمو من تحت السطح والتي من الممكن أن تتطور وتصبح مشكلة. فلا تنتظر حتى تنمو بثرات هذه المناطق الملساء وتصبح خراجاً يهدد الحياة نفسها لتقوم بعمل التقرير. إذ لا يجب أبدا أن تطلق المفاجآت غير السارة والتي خرجت عن السيطرة بالفعل في وجه من يعتمدون عليك. ففي اللحظة التي تحدد فيها نقطة ضعف محتملة أنقل هذه الأخبار إلى من قد تتأثر خططهم أو أفكارهم أو التزاماتهم بذلك. وقد لا يرحبون بهذه الأخبار ولكنهم بالتأكيد سيحترمون إحساسك بالمسؤولية بإبلاغ هذا الأمر في الوقت المناسب.
لذا اجعل مهمة اليوم
لتتأكد من أن يومك الأول كسياسي ليس هو اليوم الأخير لك، فمهمة اليوم هي إنماء حملة شخصية طويلة المدى لحمل رؤسائك على الاعتراف بك وزملائك على الشعور بالراحة معك والعمال على الإيمان بأنك تقوم بأداء جيد.
- اكتب أسماء جميع من يؤثر على تقدم مستقبلك المهني بشكل مباشر أو بشكل غير مباشر. ضع في هذه القائمة رئيس رئيسك ولكن لا تضع من هم أعلى من ذلك وتقارير المباشرة ولكن لين ما هو دون ذلك.
- أمام كل اسم اكتب طريقة قد يمكنك من خلالها توضيح فكرة كفاءتك تلك وإمكانية الاعتماد عليك لهذا الشخص.
- أرفق كل اسم بدرجة الأولوية المعينة له. فرئيسك يجب أن يكون له الأولوية الكبرى.
- بعد ذلك ستجد أمامك قائمة الأولويات للأشخاص الذين يجب العمل في اتجاههم أي خطة عمل طويلة المدى تخبرك بما يجب أن تقوله بالضبط ولمن يجب أن تقوله.
ضع قائمة الأشخاص الواجب العمل في اتجاههم في إطار الممارسة العملية مباشرة، ولكن لا تتوقع نتائج فورية وحدد وسائل مناسبة وطويلة المدى تكون من خلالها على اتصال بكل اسم في القائمة - سواء عن طريق المذكرات أو الاتصالات المباشرة أو الاتصال بالتليفون أو الغداء سوياً. ابذل مجهوداً واعياً للاحتفاظ باتصالاتك هذه على أساس منتظم، وستجد أنه لا يمكن أن تفشل أبداً في كسب الاعتراف الذي تسعى وراءه.
أنت لا تفوز بالنفوذ ولكنك تجنيه
إن إنماء التأثير والنفوذ داخل المؤسسة لا يعد أمراً أوتوماتيكياً ودائماً ما يكون من الصعب تحقيقه.
في معظم الأماكن، يقوم من لهم دور مهم في المؤسسة باتخاذ القرارات على أساس المعلومات التي يحصلون عليها من المديرين الذين يعرفونهم ويثقون بهم
ويعتمدون عليهم. وبالتالي فإن هؤلاء المديرين لهم نفوذهم وتأثيرهم. فإذا أردت أن يكون لك القدرة على السيطرة على مصيرك فيجب أن تكون ضمن هؤلاء، ومن أجل الوصول لذلك استخدم الإرشادات العملية الثلاث في هذا الفصل للحصول على الاختلاط والاتصالات التي تحتاجها ولإبراز كفاءتك تلك ولتعزيز إمكانية الاعتماد عليك.
