ضع جدولاً تنظيمياً للوقت 
في الجزء الأخير مما سبق تعرضنا لمبدأين سنناقشهما بمزيد من التفصيل في الفصل الخاص بيوم الأربعاء .هذان المبدآن هما تقسيم المهام بحسب الأولويات ،وتقسيم اليوم إلي إجزاء.
المهام ذات الأولوية هي تلك الأمور التي تقتضي أهميتها تنفيذها علي الفور ,وقد ترجع أهميتها إلي نتائجها المصرية وتبعاتها علي العمل ،أو إلي أنك قد أرجأتها وصار الموعد النهائي لتسليمها قريباً جداً .وهذه هي المهام التي ينبغي التركيز عليها عندما تكون متأهباً ،وفي ذروة استعدادك لتتمها علي الوجه الأمثل .
إن تقسيم اليوم إلي أجزاء طريقة رائعة لتنظيم ساعات العمل ؛فإن الأمور تصبح أسهل عند الاهتمام بمهمة واحدة فقط دون وجود ما يدعو إلي القلق بشأن المهام التي لم يتم العمل عليها بعد ؛وذلك لأنك وضعت جدولاً زمينا وحددت لكل مهمة وقتها الأنسب .
هناك أمران يجب أن تعرفهما أردت وضع جدول زمني :
كم لديك من الوقت؟
كم الوقت المستغرق لإنهاء كل مهمة؟
سيمكنك استخدام دفتر اليوميات من تخصيص قدر كبير من الوقت لإنجاز مهام محددة ,وسوف تحتاج كذلك إلي توقع الوقت اللازم لإنهاء كل  مهمة. سيمكنك الاحتفاظ بجدول زمني من تسجيل حقيقة استخدامك لوقتك ،وهذا هو الأمر المهم ؛إذ إن الكثيرين يستهينون بالوقت اللازم لإنجاز أمر ما، ثم يشكون من شعورهم بالانشغال الشديد مع عدم القدرة علي الوفاء بالكثيرة. 
هل يبدو وقع هذه الكلمات مألوفاً لك؟ أنا متأكد أنه مألوف بالنسبة لي !