وهي : الإيجاز ، والبساطة ، والقوة، والصدق .
فيما يلي القوانين التي تحكم استخدامها :
- كيف توفر عنصر الإيجاز في كتابك ؟
- لا تكرر ما ذكرته في ردودك بالخطابات السابقة.
- لا تذكر كلمات ليست ذات أهمية أو معلومات لا قيمة لها .
- أوجز واختصر في الجمل الإضافية.
- لا تقيد عباراتك بأدوات الشرط غير اللازمة.
- كيف تحقق عنصر البساطة في كتابتك؟
- حاول أن تلم بالموضوع جيدا حتى يمكنك الحديث عنه بطبيعية وبثقة.
- استخدم كلمات قصيرة وجملا محددة وفقرات محكمة.
- حاول أن تجعل الأجزاء المرتبطة ببعضها في عباراتك قريبة من بعضها البعض.
- حاول الربط بين أفكارك بمنطقية ، حتى يمكن للقارىء متابعتك دون أن يتشتت .
- کیف تعطي لكتابتك القوة المطلوبة؟
- استخدم الكلمات المحددة ذات الوقع الملموس : أسماء الأشخاص والأماكن والأشياء.
- استخدم أفعالا قصيرة مبنية للمعلوم.
- قدم الإجابة أولا ، ثم قدم الشرح بعد ذلك إذا كان ضرورية .
- لا تراوغ باستخدام الكلمات المبهمة والمجردة.
- تخلص من جميع الكلمات الفارغة، التي لا روح فيها ولا ضرورة لها.
- كيف تحقق الصدق والأمانة في كتابتك؟
- كن نفسك ولا تحاول أن تكون شخصا آخر.
- اذكر الحقيقة دائما.
- اعترف بأخطائك.
- لا تنزل في الكتابة لمستوى القارىء.
