إذا كنت ترغب في أن تحصل على أفضل النتائج من موظفك ، إذا كنت ترغب في أن يؤدي عمله على الوجه الأكمل، فأخبره عما تريد إنجازه والمدة المطلوبة لذلك ، ولكن لا تخبره عن الوسيلة ، اترك له حرية اختيارها .هذا هو المقصود بالأوامر الخاصة بإتمام المهام.
إن تلك الأوامر تثير في الموظف إحساسا بالمسؤولية ، وتجعله يشعر بأنه عضو فعال في فريق العمل ، كما أنها لا تعطي فرصة للتكاسل .
يقول ألبرت سيمونز ، باحث بمعهد التكنولوجيا بفلوريدا : (إن أتباع الأوامر الخاصة بإتمام المهام سيعود عليك بكل أشكال النفع)، ويضيف (يتحقق هذا بصورة واضحة في مجال البحث والتنمية، يجب أن يستغل العاملون قدراتهم الخيالية والإبداعية في التوصل إلى أفكار جديدة عن كيفية إنجاز المهمة . إن استخدام الأوامر الخاصة بإتمام المهام يفتح الباب أمام الآخرين للاستغلال الأمثل القدراتهم) .
كما يرى ألبرت ، يتم من خلال الأوامر الخاصة بإصدار المهام الاستفادة من سعة معرفة موظفيك الاكفاء . أما إذا لم تحفز تلك الأوامر رجالك على إنجاز مهامهم بشكل أفضل ، فهم قد لا يستحقون في تلك الحالة الرواتب التي يتقاضونها .
تعد الأوامر الخاصة بإصدار المهام واحدة من أكثر الطرق فاعلية للاستغناء عن الموظفين الذين تنقصهم الكفاءة وفاعلية الأداء قبل أن يتحولوا إلى عبء على إدارتك . الشخص الذي يعجز عن التعامل مع تلك الأوامر ينبغي أن يستبدل بآخر له القدرة على ذلك .
بإمكانك أن تحصل على سلطة مطلقة في التعامل مع الآخرين باستخدام تلك الأوامر ، والتي لها فاعليتها داخل المنزل أيضا ، بدلا من أن تحدد لأطفالك الواجب عليهم أداؤه ، استخدم ذلك الأسلوب. أخبرهم بما تريد والوقت المحدد التحقيقه ثم اترك لهم اختيار الوسيلة إلى ذلك ، وبهذا سترفع من إحساسهم بالمسؤولية وستزيد من قدراتهم الإبداعية وستعلمهم كيفية الاعتماد على أنفسهم .
