بمجرد استقرارك على قرار معين، ضع خطة تفصيلية لكيفية إصدار أمر تنفيذه. يجب أن تكون الخطة جيدة إذا كنت ترغب في الحصول على النتائج المرجوة .
هناك مهام يجب أن تسند لأشخاص معينة ، يجب أن تحدد حجم الموارد والمعدات وحجم التسهيلات اللازمة لإنجاز العمل ، يجب أن يتم التنسيق بين أنشطة الأفراد والمجموعات من أجل التأكد من تحقيق أعلى درجات التعاون ، كما يجب وضع موعد أقصى للانتهاء من تنفيذ كل نقطة تشتمل عليها الخطة .
باختصار ، يجب أن تجيب خطة تنفيذ القرار على الأسئلة التالية :
- لماذا ينبغي إنجاز هذا العمل ؟
- ما الذي ينبغي فعله ؟
- من الذي سيتولى ذلك ؟
- متى وأين سيتم ذلك ؟
- ما هي خطوات إتمام العمل ؟
عندما تنتهي من خطتك تماما قم بإصدارها كأمر شفهي أو كتابي إلى موظفيك . اجعل تعلیماتك تبدو واضحة قدر الإمكان لتجنب سوء الفهم . إن القدرة على التخطيط السليم ثم إصدار تعليمات يتم من خلالها إنجاز العمل هو جانب أساسي من مسؤولياتك كرئيس ، وشرط أساسي للحصول على سلطة مطلقة في التعامل مع الآخرين .
يتناول الفصل التالي ، الذي يعد امتدادة طبيعية لهذا الفصل ، تفاصيل عن كيفية إصدار أوامر يمتثل لها الجميع على الفور .
