1. بمجرد أن تصل إلى قرار، عليك أن تضع خطة عملية لتنفيذه ، ووظيفة هذه الخطة توزيع مهام محددة ومعينة على موظفيك ، كما يجب أن تجيب هذه الخطة عن بعض الأسئلة : ما الذي ستفعله ؟ وأين ومتی وكيف ستفعله ؟ وإذا كنت تريد أن تقود الآخرين وتوجههم وتحظى بسلطة مطلقة عليهم فلابد أن تتمتع بالحكمة في التخطيط والتنظيم .

وعندما يحين الوقت لإصدار أمر؛ فلتحرص على أن يكون الأمر مفهوما ، وفيما يتعلق بكون هذا الأمر شفوية أو مكتوبة فهذا يعتمد بشكل أساسي على نوعية المهمة التي ستنجز ، وما إذا كانت بسيطة أو معقدة، وعندما يشترك كثير من الموظفين في العمل أو يكون هناك الكثير من المواعيد التي يجب الوفاء بها، هنا لابد أن يكون لديك على الأقل کراسة تسجل فيها توزيع المهام حتى تكون على معرفة بالأشخاص الذين يقومون بالمهمة والوقت الذي يقومون فيه بأداء هذه المهمة.

وحتى يكون قرارك واضحا ومحددا وإيجابيا بحيث يسهل فهمه فلابد لك أن تسير على هذه النصائح :

1. اجعل الأمر متناسبة مع المهمة التي ستؤدي .
2. استخدم عبارات ومصطلحات بسيطة.
3. ركز على نقطة واحدة.
4. وعندما يكون الأمر مكتوبة:

• استخدم لغتك .
• استخدم أسلوبك الخاص في الكتابة.
• لا تقلق كثيرة بشأن القواعد.

وإذا كان الأمر شفوية فلتحرص دائما على أن يقوم الموظفون بتكرار هذا الأمر لك.